Voici une estimation du prix d'une impression de 1000 pages (500 feuilles) sur une multifonction laser noir & blanc recto-verso Brother 8880DN.
| Achat de l'imprimante, 400 € pour 100 000 pages | 4 € |
| Tambour, 125 € pour 25 000 pages | 5 € |
| Toner, 88 € pour 8000 pages (5% d'encre par page) | 11 € |
| Papier, 4 € pour 500 feuilles blanches | 4 € |
| Électricité et divers | 1 € |
| TOTAL TTC pour 1000 pages, hors temps passé | 25 € |
Le toner acheté d'occasion est moins cher, mais on peut aussi avoir des pages plus chargées en encre que la référence de 5% qui correspond à du texte aéré et sans images (majorer l'encre de 50% pour du texte dense avec peu d'images).
Les imprimeurs sont souvent 2 à 3 fois plus chers, et davantage pour les suppléments tel que papier couleur. Mais ils peuvent proposer le pliage, l'agrafage...
Imprimer chez soi évite un déplacement. Le temps qu'on y passe devient toutefois prohibitif au-delà de 5000 pages.
Avec une imprimante laser couleur, le budget sera presque doublé, mais reste beaucoup moins élevé qu'avec une imprimante jet d'encre.
A remarquer : le toner noir d'une imprimante laser couleur coûte plus cher que le toner d'une imprimante noir et blanc.